RM Association attache une grande importance à la protection des données des familles et des jeunes qui participent au Camp Rouzier Maréchal. Cette politique explique quelles données nous collectons, pourquoi, avec qui elles sont partagées et comment exercer vos droits, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est RM Association, association loi 1901 (RNA W595041248, SIRET 920 311 610 00017), dont le siège est 33 rue Jean Jaurès, 59510 Hem, représentée par son Président, Antonin ROUZIER. Contact : camprouziermarechal@gmail.com — 06 82 65 02 26.
2. Les données que nous collectons
Lors de l'inscription à un séjour
- l'identité et les coordonnées des responsables légaux (nom, prénom, adresse postale, e-mail, téléphone) ;
- l'identité du participant (nom, prénom, date de naissance) et les informations utiles au séjour (niveau de jeu, taille de la dotation, options choisies) ;
- la fiche sanitaire (vaccinations, allergies, traitements, informations médicales utiles) et l'attestation de droits à la Sécurité sociale ;
- les autorisations parentales, dont l'accord ou le refus concernant le droit à l'image ;
- les informations de paiement, traitées directement par HelloAsso : RM Association n'a jamais accès à vos données bancaires.
Lorsque vous nous contactez
Votre nom, prénom, adresse e-mail, téléphone (facultatif) et le contenu de votre message.
Lorsque vous naviguez sur le site
Des données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site (adresse IP, type de navigateur), traitées par notre hébergeur.
3. Pourquoi nous les utilisons
- Gérer les inscriptions et le séjour (dossier, organisation, encadrement, facturation) : nécessaire à l'exécution du contrat conclu avec vous.
- Assurer la santé et la sécurité des participants (fiche sanitaire) : nécessaire au respect de nos obligations légales en tant qu'accueil collectif de mineurs, et à la protection des intérêts vitaux de l'enfant. Ces données de santé sont traitées avec une confidentialité renforcée.
- Répondre à vos demandes envoyées par le formulaire de contact ou par e-mail : notre intérêt légitime à vous répondre.
- Communiquer sur le camp (photos et vidéos sur le site et les réseaux sociaux) : uniquement avec l'accord exprès des responsables légaux, révocable à tout moment.
- Vous informer des prochains séjours : uniquement si vous l'avez demandé ; vous pouvez vous désinscrire à tout moment.
- Respecter nos obligations comptables et fiscales.
4. Qui a accès à vos données
Vos données ne sont jamais vendues ni louées. Elles sont accessibles uniquement aux personnes et prestataires qui en ont besoin :
- l'équipe de direction et d'encadrement du séjour ; la fiche sanitaire n'est communiquée qu'aux personnes chargées du suivi sanitaire ;
- les partenaires du séjour, pour les seules informations nécessaires (par exemple l'hébergement et la restauration au Parc d'Olhain) ;
- HelloAsso, pour l'inscription en ligne et le paiement ;
- Wix.com, hébergeur du site et de nos formulaires ;
- les services de l'État compétents ou les autorités, lorsque la loi l'exige.
Certains prestataires techniques peuvent traiter des données hors de l'Union européenne (notamment Wix.com, établi en Israël, pays reconnu par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquat). Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD.
5. Combien de temps nous les conservons
- Dossier d'inscription et fiche sanitaire : le temps du séjour et de son suivi, puis suppression, sauf obligation légale contraire.
- Pièces comptables (factures, paiements) : 10 ans, conformément aux obligations légales.
- Messages envoyés via le formulaire de contact : le temps nécessaire pour vous répondre et assurer le suivi de votre demande.
- Photos et vidéos : tant que l'accord donné pour le droit à l'image n'a pas été retiré.
6. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures adaptées pour protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé ou la divulgation : accès limité aux seules personnes habilitées, connexion chiffrée (HTTPS) sur l'ensemble du site, et paiement réalisé sur la plateforme sécurisée HelloAsso.
7. Données des mineurs
Les inscriptions sont réalisées par les responsables légaux du participant. Les données concernant l'enfant ne sont collectées qu'auprès d'eux et uniquement pour l'organisation du séjour.
8. Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment (par exemple pour le droit à l'image). Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez-nous à camprouziermarechal@gmail.com. Nous vous répondons dans un délai d'un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).
9. Cookies
Le site n'utilise ni cookies publicitaires ni outils de suivi à des fins commerciales. Seuls des éléments strictement nécessaires à son fonctionnement et à sa sécurité peuvent être déposés par notre hébergeur ; ils ne nécessitent pas votre consentement. Lorsque vous êtes redirigé vers HelloAsso pour l'inscription et le paiement, la politique de confidentialité de HelloAsso s'applique.
10. Modification de cette politique
Nous pouvons faire évoluer cette politique, notamment en cas de nouveau service ou d'évolution de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.